仕事の基準値(スタンダード)がある企業になる
「スタンダードを持つ」
スタンダード。
辞書を引くと、標準や基準とでてきます。
打ち合わせの中で研修担当の方が、
若手社員のお客様応対の仕方の問題点を挙げられました。
その中で
「私はそういう言い方はおかしいなあと思うのですが、おかしくないのでしょうか?」
若手社員の応対を見て、
良くないと思う人もいれば、普通と思う人もいる。
あるいは絶対間違っていると思う人もいる。
もしかして、十分だと思う人がいるかもしれません。
お客様応対時のマナーは、
相手がどう感じるかによって評価が決まるので、
当然同じものをみても感じ方が違います。
「スタンダードを持つ」ということは、
企業として、このブレ幅を最小限にするために必要なのです。
会社として、どんな応対をするのか決めるのです。
そうでなければ、人によってサービスのレベルが違っても、
致し方ないと言っていることと同じですものね。
これまでにも何度となく触れてきました。
「身だしなみ」を例に挙げることが多かったと思います。
「○○さんの服装、良くないと思うのですが、注意していただけませんか?」
そういわれるたびに、私がお話しすることは、
「身だしなみの基準を教えていただけませんか?」です。
この問いに対し、
「特にはありませんが、常識の範囲です」
という答えが返ってくることも少なくないもの。
常識の範囲と言っても、人によって感じ方はまちまち。
つまり身だしなみの基準が、曖昧で、
スタンダードがないということです。
基準がないことは、注意しにくいですね。
スタンダードがあるからこそ、
そちらに照らし合わせて、良い悪いと、
お互いに納得できる答えが得られるものです。
会社のスタンダードを持ちましょう。
お客様応対も同じです。
それは会社の文化として根付いているもの、
受け継がれたものを、明文化して、誰もが理解し実践できるように。
なければ、それを今から作る!
あなたの会社のサービス、商品、製品にスタンダード(標準)があるように、
お客様応対にもスタンダードを持ちましょう。
それがよい会社になるための秘訣だと私は信じています。
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